Objet : Lettre de mission pour le cadrage et le pilotage du projet « Phénix »

Émetteur : Hélène Valence, Directrice Générale (Sponsor du projet)
Destinataire : Aventurier, Chef de Projet
Date : 10 juillet 2026

1. Contexte et Objectifs Stratégiques
Face à l’arrivée d’une offre concurrente à bas coût sur notre segment historique, l’entreprise AlterMovo engage la conception, l’industrialisation et le lancement commercial d’un nouveau vélo électrique urbain, connecté, ultra-léger et recyclable : le projet Phénix.
L’objectif cible est de viser un lancement commercial sous un horizon de 6 mois, sous réserve de la confirmation de la faisabilité technique, économique et opérationnelle qui sera établie lors de la phase préparatoire.

2. Rôle, Périmètre et Responsabilités du Chef de Projet
En tant que Chef de Projet, vous assurez la conduite opérationnelle, le suivi du triptyque Coût-Délai-Qualité et l’animation transversale du projet.
Votre périmètre couvre l’ensemble des domaines du projet (gestion de projet, technique, marketing, juridique et économique). À ce titre : Vous avez pour mission d’investiguer, d’interroger les experts métiers (internes et externes) et de synthétiser leurs contributions. Vous élaborez les scénarios décisionnels et formulez les propositions d’arbitrage soumises au Comité de Pilotage.
Clarification des responsabilités : La responsabilité technique et la conformité réglementaire/juridique des solutions retenues restent sous la responsabilité des directions métiers compétentes (Direction Technique pour l’ingénierie, Direction Commerciale pour le positionnement, et services juridiques dédiés). Vous assurez la coordination et l’intégration de ces expertises au sein du projet.

3. Gouvernance et Autonomie
Vous disposez de l’autonomie nécessaire pour piloter les activités quotidiennes du projet, coordonner les contributeurs et gérer les risques opérationnels, dans le respect des décisions validées par la direction.Vous rapportez périodiquement au Comité de Pilotage (Copil), qui constitue l’instance décisionnelle et d’arbitrage suprême. Le Copil est composé de :Hélène Valence, Directrice Générale (Sponsor)Marc Desforges, Directeur CommercialTom Kovaks, Directeur Technique

4. Découpage du Projet et Jalons d’Arbitrage
Le projet s’articule en quatre phases successives. Chaque phase se conclut par un jalon matérialisé par une réunion du Comité de Pilotage que vous préparerez et animerez :
1- Phase d’Exploration (Cadrage) : Élaboration de la note de cadrage => Revue d’Opportunité (Décision de poursuivre ou d’arrêter).
2- Phase Préparatoire (Faisabilité) : Établissement du cahier des charges, du budget d’investissement et du planning détaillé => Revue de Faisabilité (Validation définitive du budget et du calendrier).
3- Phase de Mise en œuvre : Réalisation, tests, pré-série et campagnes marketing => Revue de Lancement Industriel et Commercial.
4- Phase de Clôture : Bilan technico-économique et retours d’expérience => Revue de Clôture.

5. Moyens Alloués et Mobilisation des Ressources
Pour la Phase d’Exploration, un budget de cadrage initial de 15 000 € est mis à votre disposition pour couvrir les éventuelles prestations d’études ou de conseil externes.
Les Directeurs membres du Copil s’engagent à libérer du temps de travail auprès de leurs équipes clés (R&D, Design, Marketing) à hauteur des nécessités identifiées dans la fiche de charge de la phase d’exploration.
Le budget global d’investissement et l’affectation définitive des ressources pour les phases suivantes seront validés lors de la Revue de Faisabilité.

6. Engagement
Votre engagement porte sur la mise en œuvre rigoureuse des moyens de gestion de projet, la transparence sur l’état d’avancement, l’alerte précoce en cas de dérive ou de risque majeur, et la qualité des propositions soumises aux décisions du Comité de Pilotage.

Hélène Valence, Directrice Générale, AlterMovo
Aventurier, Chef de Projet